提高工作和学习效率的3条小技巧

我们想提高工作或学习效率的目的是节省时间,时间对于每个人来说都是一样的,如何充分利用时间是我们每个人都需要认真思考的问题。好的办公学习软件、工具能起到提高效率的作用,好的习惯也是一样,分享我认为比较不错的几条小技巧供大家参考:

一、整理归纳

我们生活中,不仅空间需要整理收纳,我们工作学习也需要收纳。当我们工作学习时,无论是搜集来的资料还是整理后的资料,你是随随便便就放在桌面上,还是放到一个文档里呢?当我们再次需要用的时候,你会用多久才能找到之前的内容呢?

我在浏览信息或收集资料的时候,有用的信息我会将资料分门别类存储,以下说说我收藏的技巧。

①在网站上看到有用的信息,如果是整个站点都是我喜欢的内容,我会将网站的网址放到浏览器收藏栏里,方便以后浏览;

②在网站上有用的资料需要下载的,下载后,我会根据资料的所属类别放到对应的文件夹;

③公众号有用的文章我会收藏到微信收藏里或印象笔记里;

④别人分享的百度网盘资料,如果不用我会转存到自己的百度网盘里,等需要的时候搜索下载即可。

二、减少被打扰次数

你有没有发现当你工作或学习的时候,被别人打扰后再去进入状态是需要时间调整的,如果你本身抗干扰能力弱的话我想你的效率也不会太高。这里被打扰的因素可能是周围环境、人员、手机等。所以,在选择工作或学习场所时尽量选择学习氛围高,环境安静的地方;手机调整成静音和振动,关闭消息提醒等;

之前我也一直多任务处理是一个好的策略,觉得一个人就是应该能多任务处理,但是后来真正执行之后你会发现效果远不如你想的那么简单。多任务处理的概念我们要理解明白,对于人来说,当另一个任务需要处理时,我们需要考虑它的优先级来判断是否将手里的任务停下后处理新来的任务,也就是说一个人不能同时处理两个任务,是交叉处理两个任务,这时你就会发现两个不同任务同时进行的时候你在任务切换时需要进行转换思路,反而效率降低了。

三、利用碎片时间思考而不是学习

所谓碎片时间是你等车的时间、排队的时间,碎片时间你是如何利用的呢,学习、看书还是玩游戏,我建议你去思考。比如给自己列个今天计划、之前还有什么问题没有解决,今天学到了什么知识点,这些知识点可以用哪些例子去举例。

碎片时间如果用来学习我们很难安心学下去,我之前利用碎片时间背单词,通过日积月累达到质的变化。对于背单词,有的同学习惯用纸质单词书,有的喜欢用app,根据个人习惯,背单词每天不要花太多时间,可以利用碎片时间复习,每天要复习之前的单词,轻轻松松搞定单词。

 

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