办公文档损坏后的数据恢复

 

1、故障分析

    一般损坏的文件不能正常打开常常是因为文件头被意外破坏。而恢复破损的文件需要了解文件结构,对于一般的人来说深入了解一个文件的结构比较困难,所有恢复破损的文件常常使用一些工具软件。

2、数据恢复方法

    下面将讲解几种常用的文件的恢复方法

(1)word文件损坏数据恢复

word文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,如果它损坏而无法打开时,可以采用一些方法修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。

①用转换文档格式方法修复

    将word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,具体步骤如下:

01  在word中打开损坏的文档。

02  在“文件”菜单上,单击“另存为”。

03  在“保存类型”列表中,单击“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。

04  关闭文档,然后重新打开RTF格式文件。

05  在“文件”菜单上,单击“另存为”。

06  在“保存类型”中,单击“word文档(*.doc)”,然后单击“保存”。

07  关闭文档,然后重新打开刚创建的DOC格式文档。

②采用专用修复功能恢复

“打开并修复”是word2002/2003具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,当word文件损坏后可以尝试这种方法,具体步骤如下:

01    运行word2003,在“文件”菜单上单击“打开”。

02    在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件驱动器、文件夹或Internet位置。

03    在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。

04    选择要恢复的文件。

05    单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。

(2)Excel文件损坏数据恢复

excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一,如果一个excel文件有点损坏,则不能正常打开,这时可以尝试以下方法进行修复,具体步骤如下:

01   打开word软件,在“文件/打开/文件类型”中,选“所有文件”,指定要修复的excel文件(*.xls),打开后,如果excel只有一个工作表,会自动以表格的形式装入word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。

02    将文件中损坏的部分数据删除。

03    用鼠标选中表格,在“表格”菜单中选“表格转文字”,可选用“,”分隔符或其他分隔符。

04    另存为一个文本文件.txt。

05    在excel中直接打开该文本文件,另存为其他名字的excel文件即可。

(3)access文件和zip、tgz等压缩文件损坏修复

access文件和zip等压缩文件损坏多数是文件头损坏造成的,一般可以用easyrecovery修复软件的file repair功能进行修复。

 

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