办公文档损坏后的数据恢复

 

1、故障分析

    一般损坏的文件不能正常打开常常是因为文件头被意外破坏。而恢复破损的文件需要了解文件结构，对于一般的人来说深入了解一个文件的结构比较困难，所有恢复破损的文件常常使用一些工具软件。

2、数据恢复方法

    下面将讲解几种常用的文件的恢复方法

（1）word文件损坏数据恢复

word文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式，如果它损坏而无法打开时，可以采用一些方法修复损坏文档，恢复受损文档中的文字。

①用转换文档格式方法修复

    将word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法，具体步骤如下：

01  在word中打开损坏的文档。

02  在“文件”菜单上，单击“另存为”。

03  在“保存类型”列表中，单击“RTF格式（*.rtf）”，然后单击“保存”。

04  关闭文档，然后重新打开RTF格式文件。

05  在“文件”菜单上，单击“另存为”。

06  在“保存类型”中，单击“word文档（*.doc）”，然后单击“保存”。

07  关闭文档，然后重新打开刚创建的DOC格式文档。

②采用专用修复功能恢复

“打开并修复”是word2002/2003具有的功能，如果该方法仍不能打开受损文档，当word文件损坏后可以尝试这种方法，具体步骤如下：

01    运行word2003，在“文件”菜单上单击“打开”。

02    在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件驱动器、文件夹或Internet位置。

03    在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹。

04    选择要恢复的文件。

05    单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。

（2）Excel文件损坏数据恢复

excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一，如果一个excel文件有点损坏，则不能正常打开，这时可以尝试以下方法进行修复，具体步骤如下：

01   打开word软件，在“文件/打开/文件类型”中，选“所有文件”，指定要修复的excel文件（*.xls），打开后，如果excel只有一个工作表，会自动以表格的形式装入word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。

02    将文件中损坏的部分数据删除。

03    用鼠标选中表格，在“表格”菜单中选“表格转文字”，可选用“，”分隔符或其他分隔符。

04    另存为一个文本文件.txt。

05    在excel中直接打开该文本文件，另存为其他名字的excel文件即可。

（3）access文件和zip、tgz等压缩文件损坏修复

access文件和zip等压缩文件损坏多数是文件头损坏造成的，一般可以用easyrecovery修复软件的file repair功能进行修复。